Processos e compras · Compra OS
Da requisição à conciliação: orçamento, alçadas, cotações e propostas organizados em uma trilha de decisão auditável.
Quando solicitações, propostas, aprovações e recebimentos ficam em ferramentas diferentes, acompanhar uma decisão de compra se torna mais difícil.
Aplicação de compras que conecta requisição, orçamento, RFQ, propostas, pedido e recebimento. Políticas versionadas e conciliação entre pedido, recebimento e fatura apoiam o acompanhamento do processo.
A requisição inicia uma sequência que considera orçamento e alçadas antes da consulta a fornecedores. RFQs e propostas dão estrutura à comparação, enquanto regras de decisão e políticas versionadas ajudam a registrar o contexto da escolha. O projeto mantém essa conexão entre necessidade de compra, aprovação e encaminhamento do pedido.
Após a decisão, o acompanhamento inclui recebimento e fatura. A conciliação em três vias relaciona esses registros ao pedido, dando uma base para analisar divergências. Uma adaptação comercial começa pelas regras da empresa e pelos documentos disponíveis; integrações com ERP e envio de convites precisam ser definidos e validados no ambiente de implantação.
A necessidade de compra entra por um formulário de requisição, com as informações e o orçamento que a empresa exige.
Regras de alçada definem quem aprova cada requisição. A decisão fica registrada com a versão da política aplicada.
Fornecedores respondem em um portal de propostas com campos comparáveis, e o comprador registra o critério da escolha.
Pedido, recebimento e fatura são cruzados na conciliação de três vias, e as divergências viram pendências para tratamento. Em uma nova implantação, o XML da NF-e pode ser a fonte desse cruzamento.
É a conferência entre pedido de compra, recebimento e nota fiscal antes do pagamento: só segue o que foi pedido, entregue e cobrado nas mesmas condições.
Diferenças de item, quantidade e preço entre o que foi pedido, o que chegou e o que foi faturado. Cada divergência fica registrada com o tratamento adotado e quem decidiu.
A integração é definida na implantação. O projeto tem integração SAP documentada em ambiente de testes (sandbox); a conexão com o ERP de produção da sua empresa entra no escopo da proposta.
Depende do escopo: categorias de compra, regras de alçada e integrações. Prazo, critérios de aceite e investimento são definidos na proposta, depois de uma conversa curta sobre o seu processo.
DO PROJETO À OPERAÇÃO
Cenários ilustrativos para visualizar como esse repertório pode ser aplicado no dia a dia de uma empresa.
GRUPO / Processos e compras
Escolha o ponto de partida que se aproxima do seu desafio. Cada oferta propõe um escopo de trabalho a partir da experiência deste projeto.
Para quem Gestores de compras que recebem solicitações por canais dispersos.
Organizar a entrada de uma categoria de compras, conectando necessidade, orçamento e responsáveis por aprovar conforme as políticas definidas pela empresa.
Para quem Compradores que coordenam concorrências e recebem propostas de fornecedores.
Estruturar uma rodada de RFQ com informações comparáveis, portal de propostas e critérios de escolha explícitos para a análise do comprador.
Para quem Compras, recebimento e financeiro que compartilham a conferência da aquisição.
Definir a verificação entre pedido, recebimento e fatura, com critérios para identificar e encaminhar divergências antes do fechamento do processo.
Podemos combinar ofertas e adaptar as entregas. Dados, integrações, critérios de aceite, prazo e investimento são definidos na proposta para a sua empresa.
Vamos desenhar seu escopo